众多企业在发展过程中,一直在进行管理体制建设与完善,有很多值得肯定的优势和成功经验,但繁荣的景象下也存在着许多不足,作为企业发展永动机的老板,他的痛楚只有他本人知道。 从组织架构图可以看出: a组织架构臃肿,层级过多,一个车间组长上面有部门主管,生产主管,经理和总经理多个职务。 b无独立的稽核监督机构,无人对制度、流程、标准或公司要求是否被执行进行检查跟进,各部门工作只能靠上级**检查,但行政**往往会因为精力有限,检查处于失控状态。有人做事,无人管事,各自为政,互相推诿,较终导致执行力低下,稽核监督机构就相当于我们国家的中纪委,中纪委属于党*较高负责人直管,**都无法管辖,对企业来说,总经理就是较高负责人属于决策层,部门负责人是执行层,但很少企业有监督层。 c无独立的计划物控部门PMC部,生管只有一人属于生产部管辖,属于自己给自己下生产任务,自己又检查自己任务是否达成,自己做球员又做裁判,决策权和执行时同一人做,生产管理没有控制作用。 d品管属于生产部管辖,生产部既当裁判又当运动员,难以实现品管的监督职能。 不同的企业发展历程不同,内部经历的人和事不同,所以组织架构设计也不同,下面这两家企业的组织架构图供大家参考: 中小企业组织架构设计及实施注意几点: a遵循横向部门相互制约的原则,如设立独立的计划物控部,其计划员不要归属在生产部。 b部门设置考虑当前及一年内的发展需要,不要太虚幻,让老板从具体事务中解脱出来。既然建立了完善的职能部门,强势和事必躬亲的老板,就不要直接插手或者代理着许多部门的工作,这样会导致部门功能无法发挥。老板直接指挥或多头管理、交叉管理直接导致分工不明,责任不清。较终,管理效果依赖于老板个人,从早累到晚,却累而低效。 c要懂得分权,设立独立的稽核部门,归属于总经理直管,分权如品管部有品质管理权与监控权,也要在部门、岗位间分权,不要让一个部门集决策权、执行权、监督权于一身,否则虽然解脱了老板,其实只是从老板的集权转变到部门集权,而在部门、岗位间却没有形成相互监督、相互分权的关系。如生产管理方式:生产计划的制定及管控就不应该是车间自主制定计划、自行安排生产及跟进,而是要计划物控部这个外部监控与约束,降低车间生产随意性来大大提升生产效率。 d部门归属要合理。如果对分权本质不了解,很*导致部门归属不合理,有的企业将品管部归属生产部管理,将仓库归属采购部管理,监督部门划归作业部门管理,无法形成相互制约的关系,必然造成很多的问题得不到改善更是举步维艰。如仓库划归采购部门管理,如采购乱购物料,仓库不会说,因为采购是他上级。 企业没有一个科学的结构,没有一个横向监督机制,将导致组织管理低效,有标准也等于没有。所以,在设计组织架构时,除了依照主业务流程、职能分工原理组建完善的职能部门外,更要建立起职能部门与作业部门间的制约关系,让决策权、执行权、监督权,三权分离,提高组织运作效率。