众所周知:“品质是制造出来的,而不是检验出来的”,那怎样才能够制造出好的品质,它不仅需要合理的产品设计、优质的原材料、精确的制造设备、合适的工作环境,还需要有一套完整的产品工序作业流程与标准,更重要的是员工要能够完全依照作业标准去操作、去检查,这样才能够做出好的产品。 然而在现实当中,许多企业的硬件设施都十分完善,工序作业流程与标准、检验标准也做得非常详细、适用,但是做出的产品依然次品率很高,产品出货后客户抱怨多多、品质问题不断。较主要的原因是:有标准,但员工没有严格按照作业标准去操作,没有养成按标准作业的习惯。 过往,我们管理人员对员工总是习惯于“说教”,如把标准读一遍给员工讲,或利用班前会(早会)说说作业要求,告诉员工应该怎样做,不能怎样做,要注意什么问题,等等。又或者将作业标准发给员工自已看。员工处于一种被动接受、被动学习的状态,其效果往往是,你今天说了、强调了就好一些,隔几天没说问题又出来了。 那么,怎样才能让员工由被动学习变为主动学习,并成为一种作业习惯呢?为此,广东润成创展木业有限公司开避了一条新的路径——通过劳动竞赛来规范员工作业标准,促进品质提升。其具体操作如下: 一、针对各工序,尤其是重要工序、瓶颈工序事先制定明确的作业标准、品质标准。制定作业标准时,一定要详细列出作业的步骤,每一步的作业要求、责任人是谁、该工序的直属管理者是谁、如不按标准要求去操作会造成什么后果,需承担什么责任,较好能有对应图片说明,让新员工一看就能看懂,能依照步骤要求去作业。 二、培训员工按标准要求进行作业训练,培训时按以下“四个步骤”进行: 第一步:说给他听,即将该工序的作业标准、要求、注意事项,每一步怎样做(包括操作的先后次序),等等,均很详细地说给员工听; 第二步:做给他看,即自已示范操作给他看,边操作边讲解每一步的作业要点以及注意的问题; 第三步:让他说给你听,即让他将该工序如何正确操作说给你听听,在听的过程中,主要是检查他对该工序的作业标准是否完全理解,有没有说漏或说错的地方,或是有未理解透的地方(若有,则需重复上面的**、第二步骤)。 第四步:让他做给你看,即让他实际操作给你看,主要是看他是否能够完全按照作业要求、作业步骤去进行操作,作业出来的产品是否能达到质量标准要求(若不能,则需重复上面的**、第二、第三步骤)。 三、组织工序员工进行劳动竞赛活动。员工训练一段时间之后,经常组织员工进行劳动竞赛活动(可采用书面考核形式、实际操作形式、或是两者相结合的形式)。看谁在规定时间内做得“又好又快”,获胜者给予一定的物质和精神奖励。通过这种竞赛来引导员工自觉按标准操作,养成按标准操作的习惯;同时,也通过这种劳动竞赛活动,来检验员工的训练成果,检验员工操作过程中仍然存在的一些作业问题,然后进行纠正、完善,以此来不断规范完善作业标准,提升员工的操作技能;更重要的是,通过劳动竞赛活动来树立榜样,传递正能量,带动全员学习标准的氛围。 目前广东润成创展木业有限公司在不到2个月的时间内,已成功开展了“油磨工序劳动竞赛”、“木工钉装工序劳动竞赛”、“技术制图技能PK赛”等多场竞赛活动。通过这些活动,不仅规范了工序员工的作业标准,同时也较大地提高了员工的积极性和工作氛围,员工得到了实惠,企业得到了好处。 润成创展总经理关伟灿先生要求,后续公司要每月至少举行一次小的劳动竞赛活动,每季度要举行一次大的劳动竞赛活动,让劳动竞赛成为一种管理常态,通过劳动竞赛来不断完善作业标准,提高员工的操作技能,较终达成公司产品“质”的提升。